Mi jornada y Mi semana
Consulta lo que tienes que hacer hoy, añade tareas personales, prepara tu semana y haz el balance.
Ma journée (Mi jornada) y Ma semaine (Mi semana) son tus dos vistas personales. Parten de las tareas de proyecto que tienes asignadas y te ayudan a decidir qué hacer y cuándo.
Mi jornada
Ma journée (en la barra lateral, o con el botón Ma journée del panel) muestra lo que tienes que hacer en un día.
- Hier (Ayer), Aujourd'hui (Hoy), Demain (Mañana): cambiar de día;
- Liste (Lista) o Agenda: mostrar las tareas en lista, o en una cuadrícula horaria de 08:00 a 19:00 (las tareas sin hora están en À planifier · sans horaire, Por planificar · sin hora);
- el contador indica cuántas tareas hay à faire aujourd'hui (por hacer hoy), cuántas están terminadas y cuántas van en retard (con retraso).
Las tareas se ordenan en tres secciones: En retard (Con retraso), Projet (Proyecto: tus tareas de proyecto) y Perso (Personal: tus tareas personales).
Añadir una tarea a tu jornada
En el campo Ajouter une tâche (Añadir una tarea), empieza a escribir:
- elige una de Mes tâches existantes (Mis tareas existentes: tus tareas de proyecto abiertas);
- o Créer « … » (Crear «…») para una tarea nueva;
- o Créer une tâche récurrente… (Crear una tarea recurrente…).
La ventana Nouvelle tâche perso (Nueva tarea personal) pide un Titre (Título), una Échéance (Fecha límite), un Horaire (Hora; opcional), una Priorité (Prioridad) y una Récurrence (Recurrencia): Aucune (Ninguna), Quotidien (Diaria), Hebdo (Semanal) o Mensuel (Mensual), con los Jours (Días) correspondientes y la fecha Se termine le (Termina el).
Marcar en Ma journée no termina la tarea del proyecto
Marcar una tarea en Ma journée solo la marca en tu jornada. Para que el proyecto avance, pasa la tarea a Terminé (Terminado) en su panel (consulta Proyectos y etapas).
Pedirle tu jornada a Claude
Con el servidor MCP, pregúntale a Claude «¿Qué tengo que hacer hoy?». Ordena tus tareas de proyecto abiertas: primero aquellas de las que dependen otras tareas (los requisitos previos), después las que ya están En cours (En curso) y luego por prioridad, para unas 7 horas de trabajo. Añade las tareas previstas para hoy en Ma semaine y tus tickets abiertos.
Mi semana
Ma semaine es tu planificación personal, de lunes a viernes. Tiene dos modos:
- Planifier (Planificar): tus Objectifs de la semaine (Objetivos de la semana), La semaine en un coup d'œil (La semana de un vistazo: las tareas previstas cada día) y tus 1-to-1 & points daily (1-to-1 y reuniones diarias);
- Bilan (Balance): lo que está Terminé cette semaine (Terminado esta semana), lo que está Fait (Hecho) y lo que hay que À reporter (Aplazar).
Preparar la semana
Haz clic en Préparer la semaine avec l'IA (Preparar la semana con la IA). El asistente Préparer ma semaine (Preparar mi semana) te guía en cuatro pasos: Objectifs (Objetivos), Tâches (Tareas), Nouveau projet (Nuevo proyecto) y 1-to-1.
Reparte tus tareas de proyecto abiertas de lunes a viernes, a razón de unas 7 horas al día. Una tarea descompuesta en subtareas se convierte en un objetivo de la semana, y sus subtareas se reparten entre los días.
Hacer el balance
Al final de la semana, pasa al modo Bilan y haz clic en Rédiger le bilan avec l'IA (Redactar el balance con la IA): la IA resume lo que se ha hecho y lo que queda por aplazar.
Managers
Los Admins y los responsables de equipo pueden planificar la semana de los miembros de su equipo desde Équipe › Manager (Equipo › Manager).
La carga
La pestaña Charge (Carga) de la página Équipe compara, para cada miembro y a lo largo de 6 semanas, las horas asignadas con su capacidad (40 h por semana por defecto):
- Sous-charge (Infracarga): por debajo del 85 % de la capacidad;
- Proche limite (Cerca del límite): entre el 85 % y el 100 %;
- Surcharge (Sobrecarga): por encima de la capacidad.
Las horas se calculan a partir de las estimaciones de las tareas (1 día = 8 horas, consulta Duraciones).
Plantillas de proceso
Guarda un proceso tipo (etapas, tareas, duraciones) y empieza un nuevo proyecto a partir de esa plantilla, tal cual o adaptada por la IA.
Espacios de cliente y herramientas internas
Un espacio por cliente o por herramienta interna de la agencia, con sus proyectos, sus tickets, su ficha y, en las herramientas, sus funcionalidades y sus actualizaciones.