Equipo y roles
Invita a tus compañeros, organiza el equipo en subequipos, elige el rol de cada uno y sigue la carga de trabajo.
La página Équipe (Equipo) reúne a los miembros de tu espacio de trabajo. Tiene varias pestañas:
- Membres (Miembros): la lista de personas, con su puesto y su rol;
- Équipes (Equipos): los subequipos (SEO, Ads, Dev…), cada uno con su color y su responsable;
- Charge (Carga): las horas asignadas a cada uno frente a su capacidad, a lo largo de 6 semanas;
- Manager: para planificar la semana de los miembros de tu equipo (solo visible si tu rol lo permite).
Invitar a un miembro
Klickbee Projet funciona por invitación: nadie puede crear una cuenta sin enlace.
En Équipe, haz clic en Inviter (Invitar).
En Inviter par email (Invitar por email), introduce la dirección de la persona y haz clic en Créer le lien (Crear el enlace).
Si el envío de emails está configurado, la invitación sale directamente. Si no, el enlace se copia: envíalo tú (Copier le lien, Copiar el enlace).
El enlace es válido durante 7 días. La persona llega con el rol Membre (Miembro). Las invitaciones aún no aceptadas aparecen en Invitations en attente (Invitaciones pendientes), con Copier le lien y Révoquer (Revocar).
Los roles
Cada miembro tiene un rol en el espacio de trabajo:
| Rol | Lo que puede hacer |
|---|---|
| Propriétaire (Propietario) | Todo. |
| Admin | Crear, modificar y eliminar proyectos y plantillas; asignar y modificar tareas; gestionar el equipo y las invitaciones; componer el equipo con la IA; planificar la semana de los demás; eliminar tickets, funcionalidades y actualizaciones. |
| Membre (Miembro) | Modificar proyectos y tareas, crear y hacer avanzar tickets, gestionar las actualizaciones y las funcionalidades, completar la ficha de cliente. |
| Invité (Invitado) | Consultar, sin modificar nada. |
Las mismas reglas se aplican cuando un miembro usa Claude a través del servidor MCP: el asistente actúa con el rol de la persona conectada.
Cambiar el rol de un miembro
En el menú de la fila de un miembro, Changer de rôle (Cambiar de rol) pasa al rol siguiente: Propriétaire → Admin → Membre → Invité. Haz clic tantas veces como haga falta. Solo los Admins y el Propietario pueden cambiar los roles.
El mismo menú ofrece Modifier le poste (Modificar el puesto) y Retirer (Quitar: retirar a la persona del espacio de trabajo).
Los equipos
En la pestaña Équipes, Nouvelle équipe (Nuevo equipo) crea un subequipo: un nombre, un color, miembros y un responsable (Définir lead, Definir lead). El responsable de un equipo accede a la pestaña Manager para planificar la semana de sus miembros y hacer avanzar sus tareas.
Générer avec l'IA (Generar con la IA; «Composer l'équipe avec l'IA», componer el equipo con la IA) propone una organización en equipos a partir del puesto de cada uno. Fusionner les doublons (Fusionar los duplicados) agrupa a los miembros que aparecen dos veces.
La carga
La pestaña Charge compara, semana a semana, las horas asignadas a cada miembro con su capacidad (40 h por semana por defecto):
- Sous-charge (Infracarga): menos del 85 % de la capacidad;
- Proche limite (Cerca del límite): del 85 % al 100 %;
- Surcharge (Sobrecarga): por encima de la capacidad.
Las horas salen de las estimaciones de las tareas (1 día = 8 horas). Una estimación ajustada hace que la carga sea fiable: consulta Duraciones.