Ma journée et Ma semaine
Voir ce que vous avez à faire aujourd'hui, ajouter des tâches perso, préparer votre semaine et en faire le bilan.
Ma journée et Ma semaine sont vos deux vues personnelles. Elles partent des tâches de projet qui vous sont assignées et vous aident à décider quoi faire, et quand.
Ma journée
Ma journée (dans la barre latérale, ou le bouton Ma journée du tableau de bord) affiche ce que vous avez à faire sur une journée.
- Hier, Aujourd'hui, Demain : changer de jour ;
- Liste ou Agenda : afficher les tâches en liste, ou dans une grille horaire de 08:00 à 19:00 (les tâches sans horaire sont dans À planifier · sans horaire) ;
- le compteur indique combien de tâches sont à faire aujourd'hui, combien sont terminées et combien sont en retard.
Les tâches sont rangées en trois sections : En retard, Projet (vos tâches de projet) et Perso (vos tâches personnelles).
Ajouter une tâche à votre journée
Dans le champ Ajouter une tâche, commencez à taper :
- choisissez une de Mes tâches existantes (vos tâches de projet ouvertes) ;
- ou Créer « … » pour une nouvelle tâche ;
- ou Créer une tâche récurrente…
La fenêtre Nouvelle tâche perso demande un Titre, une Échéance, un Horaire (facultatif), une Priorité et une Récurrence : Aucune, Quotidien, Hebdo ou Mensuel, avec les Jours concernés et la date Se termine le.
Cocher dans Ma journée ne termine pas la tâche du projet
Cocher une tâche dans Ma journée la coche dans votre journée seulement. Pour que le projet avance, passez la tâche en Terminé dans son panneau (voir Projets et étapes).
Demander sa journée à Claude
Avec le serveur MCP, demandez à Claude « Qu'est-ce que j'ai à faire aujourd'hui ? ». Il classe vos tâches de projet ouvertes : d'abord celles dont d'autres tâches dépendent (les prérequis), puis celles déjà En cours, puis par priorité, pour environ 7 heures de travail. Il y ajoute les tâches prévues aujourd'hui dans Ma semaine et vos tickets ouverts.
Ma semaine
Ma semaine est votre planning personnel, du lundi au vendredi. Il a deux modes :
- Planifier : vos Objectifs de la semaine, La semaine en un coup d'œil (les tâches prévues chaque jour) et vos 1-to-1 & points daily ;
- Bilan : ce qui est Terminé cette semaine, ce qui est Fait et ce qui est À reporter.
Préparer la semaine
Cliquez sur Préparer la semaine avec l'IA. L'assistant Préparer ma semaine vous guide en quatre étapes : Objectifs, Tâches, Nouveau projet et 1-to-1.
Il répartit vos tâches de projet ouvertes du lundi au vendredi, à raison d'environ 7 heures par jour. Une tâche décomposée en sous-tâches devient un objectif de la semaine, et ses sous-tâches sont réparties sur les jours.
Faire le bilan
En fin de semaine, passez en mode Bilan et cliquez sur Rédiger le bilan avec l'IA : l'IA résume ce qui a été fait et ce qui reste à reporter.
Managers
Les Admins et les responsables d'équipe peuvent planifier la semaine des membres de leur équipe, depuis Équipe › Manager.
La charge
L'onglet Charge de la page Équipe compare, pour chaque membre et sur 6 semaines, les heures assignées à sa capacité (40 h par semaine par défaut) :
- Sous-charge : en dessous de 85 % de la capacité ;
- Proche limite : entre 85 % et 100 % ;
- Surcharge : au-delà de la capacité.
Les heures sont calculées à partir des estimations des tâches (1 jour = 8 heures, voir Durées).
Modèles de process
Enregistrer un déroulé type (étapes, tâches, durées) et démarrer un nouveau projet à partir de ce modèle, tel quel ou adapté par l'IA.
Espaces clients et outils internes
Un espace par client ou par outil interne de l'agence, avec ses projets, ses tickets, sa fiche et, pour les outils, ses fonctionnalités et ses mises à jour.