Équipe et rôles
Inviter vos collègues, organiser l'équipe en sous-équipes, choisir le rôle de chacun et suivre la charge de travail.
La page Équipe rassemble les membres de votre espace de travail. Elle a plusieurs onglets :
- Membres : la liste des personnes, avec leur poste et leur rôle ;
- Équipes : les sous-équipes (SEO, Ads, Dev…), chacune avec sa couleur et son responsable ;
- Charge : les heures assignées à chacun face à sa capacité, sur 6 semaines ;
- Manager : pour planifier la semaine des membres de votre équipe (visible seulement si votre rôle le permet).
Inviter un membre
Klickbee Projet fonctionne sur invitation : personne ne peut créer de compte sans lien.
Dans Équipe, cliquez sur Inviter.
Sous Inviter par email, saisissez l'adresse de la personne, puis cliquez sur Créer le lien.
Si l'envoi d'emails est configuré, l'invitation part directement. Sinon, le lien est copié : envoyez-le vous-même (Copier le lien).
Le lien est valable 7 jours. La personne arrive avec le rôle Membre. Les invitations non encore acceptées sont listées sous Invitations en attente, avec Copier le lien et Révoquer.
Les rôles
Chaque membre a un rôle dans l'espace de travail :
| Rôle | Ce qu'il peut faire |
|---|---|
| Propriétaire | Tout. |
| Admin | Créer, modifier et supprimer des projets et des modèles ; assigner et modifier les tâches ; gérer l'équipe et les invitations ; composer l'équipe avec l'IA ; planifier la semaine des autres ; supprimer des tickets, des fonctionnalités et des mises à jour. |
| Membre | Modifier les projets et les tâches, créer et faire avancer des tickets, gérer les mises à jour et les fonctionnalités, compléter la fiche client. |
| Invité | Consulter, sans rien modifier. |
Les mêmes règles s'appliquent quand un membre utilise Claude via le serveur MCP : l'assistant agit avec le rôle de la personne connectée.
Changer le rôle d'un membre
Dans le menu de la ligne d'un membre, Changer de rôle fait passer au rôle suivant : Propriétaire → Admin → Membre → Invité. Cliquez autant de fois que nécessaire. Seuls les Admins et le Propriétaire peuvent changer les rôles.
Le même menu propose Modifier le poste et Retirer (retirer la personne de l'espace de travail).
Les équipes
Dans l'onglet Équipes, Nouvelle équipe crée une sous-équipe : un nom, une couleur, des membres, et un responsable (Définir lead). Le responsable d'une équipe accède à l'onglet Manager pour planifier la semaine de ses membres et faire avancer leurs tâches.
Générer avec l'IA (« Composer l'équipe avec l'IA ») propose une organisation en équipes à partir des postes de chacun. Fusionner les doublons regroupe les membres présents deux fois.
La charge
L'onglet Charge compare, semaine par semaine, les heures assignées à chaque membre à sa capacité (40 h par semaine par défaut) :
- Sous-charge : moins de 85 % de la capacité ;
- Proche limite : de 85 % à 100 % ;
- Surcharge : au-delà de la capacité.
Les heures viennent des estimations des tâches (1 jour = 8 heures). Une estimation juste rend la charge fiable : voir Durées.