Projets et étapes

Organiser un projet en étapes et en tâches, suivre les statuts et les dépendances, et passer d'une vue Timeline à Kanban ou Liste.

Dans Klickbee Projet, un projet (aussi appelé roadmap) appartient à un espace client ou à un outil interne. Il est découpé en étapes (les jalons du projet), qui contiennent des tâches. Les tâches qui ne sont rangées dans aucune étape vont dans le Backlog.

La liste des projets

La page Projets regroupe tous les projets, rangés par client :

le filtre de statut : Tous, Active, Brouillon, Archivée ;
pour chaque projet : Avancement, Statut et Échéance ;
la pastille de priorité d'un client ouvre le menu Priorité du projet : Haute, Moyenne ou Basse.

L'affichage Roadmap globale montre toutes les tâches de tous les projets, en Liste, Kanban, Timeline ou Calendrier, avec un filtre Filtrer par client.

La page d'un projet

En haut de la page, vous trouvez le statut du projet, le nombre d'étapes et l'échéance, puis quatre cartes de synthèse : Avancement, Tâches, Échéance (avec le prochain jalon) et Équipe.

Le bandeau Étapes du projet affiche une barre de progression par étape : vous voyez d'un coup d'œil où en est chaque phase.

Plan et réalité

Quand l'avancement réel s'écarte du plan, un bandeau d'alerte apparaît. Le bouton Ajuster avec l'IA propose de recaler le planning.

Trois vues

Timeline : les étapes dans le temps. Cliquez sur une étape pour voir ses tâches, Tous les jalons pour revenir.
Kanban : une colonne par étape, plus Backlog. Faites glisser une carte pour déplacer une tâche vers une autre étape.
Liste : les étapes repliables, plus Backlog (« Tâches sans jalon »). La case à cocher d'une tâche la passe de À faire à Terminé.

Approfondir (IA) : détailler le projet avec l'IA ;
Exporter (CSV) : une ligne par tâche (étape, tâche, assigné, statut, durée, priorité) ;
Archiver ;
Déplacer vers un client ;
Supprimer.

Le bouton Chat IA ouvre une conversation sur le projet : l'IA propose des modifications que vous Acceptez ou Refusez.

Les tâches

Ajouter une tâche

Cliquez sur + Tâche. La fenêtre Nouvelle tâche demande :

le Titre ;
le Jalon (l'étape), ou Backlog ;
la Priorité : Basse, Moyenne ou Haute ;
l'Estimation (voir Durées) ;
l'Assigné.

Puis Ajouter la tâche. La personne assignée reçoit une notification.

Le panneau d'une tâche

Cliquez sur une tâche pour ouvrir son panneau :

Champ	Rôle
Statut	À faire, En cours ou Terminé.
Assigné	La personne responsable.
Estimation et Temps passé	Le temps prévu et le temps réellement passé, comparés en dessous (« 3 h / 4 h estimées »).
Dépend de	Les tâches à terminer avant celle-ci. Tant qu'une dépendance est ouverte, la tâche affiche Bloquée par : …
Sous-tâches	Décomposer en heures demande à l'IA de découper la tâche en sous-tâches à cocher.
Tickets liés	Les tickets créés depuis la tâche. Voir Tickets.
Commentaires	La discussion autour de la tâche. Voir Commentaires.
Dates	Créée, Modifiée, Terminée.
Activité	L'historique des changements.

Les tâches n'ont pas de date d'échéance propre : ce sont les étapes qui portent les dates. Pour qu'une tâche soit faite à temps, rangez-la dans la bonne étape.

Faire avancer une tâche

Changez le statut dans le panneau de la tâche, ou cochez-la dans la vue Liste. Les Managers peuvent aussi faire avancer le statut des tâches de leur équipe depuis Équipe › Manager.

Statuts d'un projet

Un projet est Active, Brouillon ou Archivée. Les projets archivés restent consultables depuis le filtre Archivée de la page Projets.